Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Heidelberg Catering Services GmbH
Gutenbergring 19
69168 Wiesloch
Deutschland
Telefon: +49(0)6222 – 82 50 54
E-Mail: HCS-Kontakt@heidelberg.com

Den Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der oben angegebenen Postadresse mit dem Zusatz „Vertraulich zu Händen des Datenschutzbeauftragten“ oder per E-Mail unterDatenschutzbeauftragter@Heidelberg.com

2. Von uns verarbeitete personenbezogene Daten

Sie sind zur Bereitstellung der im Folgenden aufgeführten Daten weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, Scoring oder Profilbildung findet nicht statt:

• Website-Kommunikationsdaten,
• Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt im Kommunikationsprozess personenbezogene Daten und speichert diese automatisch in so genannten Server-Logdateien. Es handelt sich um Informationen, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt:

• Browsertyp und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• Referrer URL,
• Hostname des zugreifenden Rechners,
• Uhrzeit der Serveranfrage,
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Die Daten werden für maximal 7 Tage gespeichert, um zur Fehlerbehebung oder für Sicherheitsmaßnahmen verwendet zu werden.
Die Erfassung und Speicherung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Sowohl Sie als auch der Webseitenbetreiber haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und dem sicheren und fehlerfreien Betrieb seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem und Ihrem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Personenbezogene Daten, welche wir auf Grundlage einer Einwilligung verarbeiten, verarbeiten wir so lange, wie dies nach dem Wortlaut der Einwilligung zulässig ist, bzw. bis die Einwilligung des Betroffenen widerrufen wurde.

Steuerlich relevante personenbezogene Daten bewahren wir für 6 bzw. 10 Jahre auf, § 147 Abs. 3 S. 1 AO; § 257 Abs. 4 Hs. 1 i.V.m. Abs. 1 Nr. 1 und 4 HGB, sowie §§ 14 b, 10 Abs. 1 S. 1 und 2 UstG.

Bei gegebenem Anlass, beispielsweise zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, Behebung technischer Probleme oder Analyse von Sicherheitsvorfällen können wir Ihre Daten auch länger aufbewahren.

3. Weitergabe der von uns verarbeiteten Daten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittländer ist im normalen Geschäftsgang nicht vorgesehen.

Website-Kommunikationsdaten, Server Logs

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert.

Der Einsatz des Hosters erfolgt im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).

Unser Hoster agiert als Auftragsverarbeiter und wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen. Gemäß Art. 28 Abs. 3 S. 1 DSGVO wurde mit dem Auftragsverarbeiter ein entsprechender Vertrag geschlossen.
Wir setzen folgenden Hoster ein:

Hetzner Online GmbH Industriestr. 25 91710 Gunzenhausen

Allgemeine Anfragen

Für die Bearbeitung Ihrer Anfragen per Telefon, Telefax oder E-Mail, nutzen wir die IT-Infrastruktur der Heidelberg-Gruppe.
Die zentrale IT-Abteilung der Heidelberg-Gruppe agiert in diesem Kontext als unser Auftragsverarbeiter und kann, soweit dies zur Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist, auf die verarbeiteten personenbezogenen Daten zugreifen.

4. Ihre Rechte als Betroffener

Wir führen kein Profiling und keine automatisierte Entscheidungsfindung im Rahmen der normalen Geschäftstätigkeit durch. Auf Ausnahmen weisen wir unter den jeweiligen Überschriften unten ausdrücklich hin.

Als Nutzer unserer Webseite haben Sie nach der DSGVO verschiedene Rechte: Gemäß Art. 15 DSGVO können Sie Auskunft über und Zugang zu den Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, verlangen. Wenn Sie diese Informationen anfordern, beschreiben Sie bitte Ihr Anliegen so genau wie möglich, um uns die Zusammenstellung der erforderlichen Daten zu erleichtern.

Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen des Art. 15 Abs. 3 oder Art. 20 DSGVO erfüllt sind, haben Sie das Recht, eine Kopie Ihrer Daten zu erhalten oder Ihre Daten an Sie übermitteln zu lassen.

Wenn die Sie betreffenden Daten nicht (oder nicht mehr) richtig sind, können Sie eine Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO verlangen. Wenn Ihre Daten unvollständig sind, können Sie verlangen, dass sie vervollständigt werden. Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß den Bestimmungen von Art. 17 DSGVO verlangen.

Im Rahmen der Bestimmungen des Art. 18 DSGVO haben Sie das Recht zu verlangen, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten eingeschränkt wird.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Diese Rechte können Sie gegenüber der Heidelberg Catering Services GmbH kostenlos über die oben genannte E-Mail-Adresse oder Postanschrift geltend machen.

Bitte wenden Sie sich zunächst an uns, bevor Sie von Ihrem Recht Gebrauch machen, eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen. Unsere zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist: „Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit“ in Baden-Württemberg.

5. Hinweis zu Plugins und Tools

Cookies werden auf unserer Webseite nicht eingesetzt.

Google Web Fonts (lokales Hosting)

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Die Google Fonts sind lokal installiert. Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei nicht statt.

Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy.

Font Awesome (lokales Hosting)

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten Font Awesome. Font Awesome ist lokal installiert. Eine Verbindung zu Servern von Fonticons, Inc. findet dabei nicht statt.

Weitere Informationen zu Font Awesome finden Sie und in der Datenschutzerklärung für Font Awesome unter: fontawesome.com/privacy.